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怎么邀请亲友一起纪念?邀请的说法和时机
家族协作 邀请亲友 周年祭

怎么邀请亲友一起纪念?邀请的说法和时机

纪念宝 · · 6 分钟阅读

想叫亲友一起纪念一个人,难处通常不在安排,在开口。

发早了怕对方觉得「这么早说干什么」,发晚了人家已经有安排;打电话怕打扰,发微信又怕显得随便;父亲的老同事、母亲的老姐妹,平时根本不联系,突然发一条消息过去,不知道第一句该说什么。

这篇只讲邀请这一步:对谁、什么时候、怎么说。家族群怎么建、平时怎么维护,在家族群怎么建那篇;人分散在几个城市怎么分工、怎么连线,见亲戚分散在各地,怎么一起祭拜。

先分清:这是「告知」还是「邀请」

很多尴尬是因为两件事混在一起说了。

  • 告知:让对方知道「这一天到了」,来不来都行。比如「明天是爸走两周年,跟你说一声」。
  • 邀请:希望对方到场或者参与,需要对方回个话。比如「三周年那天中午在老家吃顿饭,你能来吗」。

告知不需要对方回复,说完就完了;邀请要说清楚具体时间地点,并且留出让对方拒绝的余地。

先想好这一次是哪一种,再动笔。一条消息里只做一件事。

提前多久说

场合 提前多久 怎么说
三周年、要请客吃饭的周年 两到三周 先电话说给近亲,再发微信写清时间地点
一周年、二周年(家里人自己过) 一周左右 微信告知即可
清明、冬至、寒衣节一起上坟 十天左右 家族群里定日子,谁开车、几点集合
忌日当天在网上祭拜 前一两天 发一条带链接的消息
刚建好网上纪念馆,第一次请大家来 建好、资料补齐之后 单独发,不要夹在别的消息里

各地周年的规矩差别很大:有的地方三周年要正式去长辈家里请,一周年二周年不请、亲戚自己记着来;有的地方只办单数周年。自家是哪种规矩,先问家里长辈,再照上面的时间往前推。各个日子是怎么算的,见祭日时间表。

一条邀请里要有的四样东西

无论对谁,消息里都要有这四样,缺一样对方就得回来问:

  1. 为谁、什么日子:「我爸走三周年」,别只写「周年」。
  2. 哪天、几点、在哪:写具体日期和星期,不写「下周末」。
  3. 要不要做什么:要不要带东西、要不要随礼、要不要穿深色。按你们当地的习惯写,不用写的也可以写一句「什么都不用带」。
  4. 一句退路:「来不了也没关系」。

第四条最容易漏,却最要紧。有了它,对方拒绝时不用找理由,你也不用猜他是不是不高兴。

按对象,可以这么说

下面的说法都可以直接改着用,括号里换成你家的情况。

对长辈:打电话,别只发微信。

长辈收到一条文字通知,容易觉得「这么大的事就发个消息」。先打电话,电话里说清楚,再补一条微信把时间地点写下来,方便他转给家里其他人:

二姑,跟您说个事。(下个月十五号)是我爸三周年,我们打算(那天上午)去山上,中午在(老家)吃顿饭。您要是身体方便,就来坐坐;来不了也别勉强,我们去的时候替您说一声。

对兄弟姐妹、堂表亲:直接说,带上分工。

同辈之间不用客气,反而要说得具体,最好把需要帮忙的事一起提出来:

(十一月九号)寒衣节,我打算(周六)回去给妈上坟。你那边能回来吗?能回的话我负责买东西,你看能不能开车。回不来也没事,到时候我开视频。

对逝者的老朋友、老同事:先说你是谁。

这是最难开口的一类。对方可能只在葬礼上见过你一面,甚至没见过。第一句一定先交代身份,再说为什么想到他:

王叔叔您好,我是(老李)的女儿(李某某)。我爸生前常提起您,说你们(在厂里一个车间干了二十年)。(下周三)是他走一周年,我们给他在网上建了个纪念馆,放了些老照片,里面有一张是你们(八几年在厂门口)的合影。想着您可能也想看看,链接发您,有空的时候点开看看就行。

找不到联系方式时,可以翻逝者的手机通讯录、微信,或者问他生前最常提的一两个人,往往一个人能带出一串。

对孩子:不用「邀请」,带着一起做。

小孩子不需要正式通知。前一天晚上说一句「明天是爷爷的日子,我们一起给他上炷香」,第二天带着他一起做就行。让他自己选一样供品、或者给爷爷留一句话,比讲一堆道理更能让他记住。

别这样邀请

  • 在大群里 @所有人。大群里有人刚办喜事、有人在住院,一个 @ 弹到所有人手机上,不合适。大群发一条平平常常的告知就够,真正要请的人单独说。
  • 只甩一个链接,前后一个字没有。对方不知道这是什么、点开要干什么,多半不会点。
  • 追着问「你来不来」。说过一次,对方没回,过两三天可以再补一句「不用回我,就是跟你说一声」,然后就放下。
  • 用「必须」「一定要」这种词。纪念是心意,不是任务。来的人是自愿来的,这一天才有意思。

没人回应怎么办

发出去没人回,是常有的事,多数时候不是对方不在乎:

  • 长辈可能没看到,或者不会打字——打个电话;
  • 有的人不知道该回什么,怕说错话——那句「来不了也没关系」就是给他们的台阶;
  • 有的人那几天确实有事,会在当天或者事后默默去看一眼。

纪念过后,可以在群里发一两张照片,说一句「今天去过了,替大家都说了」。没来的人看到,下一次往往就会来。

请大家来网上纪念馆时

如果这次是请亲友在网上一起纪念,发链接前先做两件事:

一、把馆补齐再请人。至少有一张清楚的照片、几句生平。亲友点进来看到的第一眼是空的,很难再点第二次。生平怎么写,见生平怎么写。

二、用海报代替一串链接。在纪念宝的纪念馆页里点「生成分享海报」,会生成一张带二维码的图,发到家族群,长辈用微信扫一扫就能进来,比教他点链接省事。不登录也能看;要上香、留言,得用自己的账号登录一下,老人家第一次最好有人在旁边帮着点。回忆香和行礼是免费的,邀请的时候可以说一句「上一炷香不用花钱」,免得长辈顾虑。

设了密码可见的馆,密码单独发给要请的人,别直接写在大群里。哪些人能做什么、怎么把兄弟姐妹加成共同管理人,见网上纪念馆可以几个人一起管理吗。进来之后不知道写什么的亲戚,可以把纪念馆留言写什么那篇一起转给他们。

最后

邀请这件事,说到底是在告诉别人:我还记得他,我猜你也记得。

不用每个人都来,也不用场面热闹。有一两个人回一句「我也想他了」,这一次就没白说。

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